データ・個人情報の不安を先に整理します
閉院時は、電子カルテ端末、レセコン、画像保存端末、紙資料が同時に残りやすくなります。まずは情報のあるものを分けて考えることで、搬出、処理、証明の段取りが見えやすくなります。
上書き消去、物理破壊、写真記録など、必要な証明の形を整理してご案内します。
必要に応じて関連事業者へ接続し、WANCOOは全体整理の窓口として進めます。
- 閉院日未定でも、写真共有から初回整理を始められます。
- 型番不明でも大丈夫です。まずは残っているものを見える化します。
- 提携先が入る作業は、WANCOOの対応範囲と分けてご案内します。
どこまで任せられるかを先に見える化します
医療機器・什器の撤去と搬出
搬出経路、養生、台数、設置状況を整理しながら現場条件に合わせて進めます。
PC・レセコン・周辺端末の整理
情報管理条件を確認しながら、搬出前に切り分けや証明の要否を整理します。
リース機器の切り分け
自己所有機器とリース機器を分けて、返却対象を残した搬出計画を考えます。
書類廃棄・紙資料対応
必要に応じて関連事業者へ接続し、WANCOOは全体の段取りを整理します。
感染性廃棄物・産廃ルート
直接処理は行わず、許可を持つ関連事業者との役割分担を明確にします。
原状回復前の順番確認
工事日、返却日、搬出日が前後しないよう、順番の整理を先に行います。
閉院までの流れを、順番どおりに整理します
まずは写真と状況共有で相談
閉院日が未定でも大丈夫です。院内写真とざっくりした状況だけで初回整理を進めます。
残すもの・返すもの・出すものを分ける
リース機器、自己所有機器、端末、紙資料、産廃対象を見分けて順番を固めます。
データ・書類・提携先の確認を進める
データ消去の方針、書類の扱い、関連事業者が必要な範囲を整理します。
搬出日を原状回復前の順番に合わせる
最終診療日、返却日、工事日程に合わせて、無理のない順番で搬出と整理を進めます。
費用は「何で上下するか」を先にお伝えします
- 搬出作業費
- 車両・人員
- 養生・階段作業
- 処分費
- データ・書類関連の調整
- 買取可能品の査定
- 再利用できる什器
- まとめて搬出できる効率
- 現場条件の良さ
参考事例で費用感の考え方をお伝えします
以下は実案件実績ではなく、一般的なご相談例をもとにした参考事例です。費用感の考え方と、どこで上下しやすいかを見るための目安としてご覧ください。
- 案件概要
- 診察台、処置台、心電計、PC、棚などが残るケース。
- 整理内容
- 医療機器・什器の搬出、PC整理、リース確認、残置物の切り分けをまとめて進める想定です。
- 費用が上下する条件
- 階段搬出の有無、養生範囲、買取可能品の点数、まとめて搬出できるかで上下します。
- 概算レンジ
- 18万円〜35万円前後
- 案件概要
- レセコン、周辺端末、紙資料が混在するケース。
- 整理内容
- 端末の情報整理とあわせて、書類は関連事業者への接続を前提に段取りを組む想定です。
- 費用が上下する条件
- 書類量、証明の要否、紙資料の保管場所、端末の台数で上下します。
- 概算レンジ
- 12万円〜28万円前後 + 書類対応別途
- 案件概要
- 設備条件や関連届出の確認を進めながら工事前の順番整理を行うケース。
- 整理内容
- 搬出経路、設備の有無、工事日程、関連事業者との分担を整理しながら進める想定です。
- 費用が上下する条件
- 機器の重量、設備条件、養生範囲、工事日との調整難易度で上下します。
- 概算レンジ
- 25万円〜55万円前後
閉院手続きチェックリスト
行政・医療関連
- 保健所: 診療所廃止届の確認
- 保健所: X線装置関連届出の確認
- 地方厚生局: 保険医療機関関連の確認
税務・社会保険・労務
- 税務署: 廃業届や解散届の確認
- 年金事務所や都道府県税事務所の確認
- 労基署・ハローワーク関連手続きの確認
患者対応・情報整理
- 患者への事前告知
- 紹介先・引継ぎ先の整理
- カルテ・画像・各種記録の保管体制確認
物理的対応
- 医療機器の撤去・処分
- 医療廃棄物の処理ルート整理
- テナント原状回復工事の確認
記録保管の目安
| 書類 | 確認の目安 |
|---|---|
| 診療録 | 5年が代表的な目安 |
| 処方せん | 3年の確認が目安 |
| 画像・X線写真等 | 記録種別や院内運用の確認が必要 |
| 会計帳簿 | 税務上は7年確認が目安 |
手塚収
芝浦工業大学 機械工学専攻 修士課程修了
一部上場企業の工場で部門責任者を担当。工程、安全、段取りを見ながら現場をまとめてきました。
閉院時は、機器の搬出だけでなく、データ、書類、リース返却、原状回復前の順番まで含めて整理することを大切にしています。
東京・千葉・茨城・埼玉
千葉を拠点に近県対応として、閉院日程と現場条件に合わせて順番を整理します。
- 適格請求書発行事業者 T9810576292326
- 管理医療機器販売業 許可番号 6310632
- 古物商許可 千葉県公安委員会 第441280002094号
- 修理業界での実務経験 10年以上
閉院相談の前に答えておきたいこと
閉院日が決まっていなくても相談できますか？
はい。写真1〜3枚と簡単な状況共有だけでも、初回の整理を始められます。
リース機器か自己所有か分からなくても大丈夫ですか？
はい。機器ラベルや契約書の有無を手がかりに、返却対象と通常の撤去対象を分けていきます。
電子カルテ端末やレセコンもまとめて相談できますか？
はい。データ消去の方針、証明の要否、搬出の順番まで含めて整理します。
感染性廃棄物が残っている場合はどうなりますか？
直接処理は行わず、関連事業者との役割分担を明確にしたうえで、全体の順番整理を行います。
買取と撤去費用の相殺はできますか？
可能なものは査定し、処分費や作業費との関係を整理してご案内します。